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Vorteile

Die gesamte Verwaltung, wie Versammlungen, Abstimmung & Protokollierung, Besprechungen, Immobilienbesichtigung, Wohnungsübergabe und Abnahme, Schadensmeldung, Dokumentenmanagement, Mieterbetreuung, Betreuung der Dienstleister u.v.m. haben wir für sie digitalisiert. Die technischen Lösungen dafür stehen bei uns parat. Für Eigentümer, Mieter, Hausbesitzer, und für uns als Immobilienverwalter, Dienstleister und andere Korrespondenzpartner hat der Wechsel zu unserer digitalen Hausverwaltung nur Vorteile. Wir korrespondieren in derzeit 69 Sprachen auch in Schriftform und sind 24/7 weltweit erreichbar, zuverlässig, schnell, kostengünstig und können aufgrund unseres einmaligen Konzeptes bei jeglichen Anliegen binnen Minuten reagieren. 

Was also läge im Zeitalter der Digitalisierung näher, als zu unserer digitalen Hausverwaltung mit zu wechseln? Das würde Zeit und Geld sparen.

80%

Kosten- und Zeitersparnis
Einfacher und schneller Zugriff auf Ihre Daten
Weltweit 24/7

Digitale Hausverwaltung,
weil es sich für Sie rechnet

Wir als professionelle Verwaltung Ihrer vermieteten Immobilien sichern deren dauerhaften Erhalt und die Wertsteigerung. Bei einer Gewerbeimmobilie, Mietshaus oder einer Mischung von beidem steht immer der Ertrag im Vordergrund. Nicht nur das Gebäude selbst stellt einen bedeutenden Wert dar, sondern auch die dadurch erzielten Mieteinnahmen sind finanziell sehr bedeutend. Die Vermeidung von Leerstand, die Reduzierung der Betriebskosten neben der Wartung und Instandhaltung nehmen einen hohen Stellenwert in der Mietverwaltung ein, für die entsprechende Fachkompetenz und Erfahrung unerlässlich ist.

Selbe Grundsätze gelten auch bei selbstgenutztem Wohneigentum. Denn nur durch eine bedarfsorientierte Instandhaltungs- und Umsetzungsstrategie bleibt der Wert Ihrer Eigentumswohnung erhalten. Sowohl in der Haus- und Mietverwaltung als auch in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften besitzen wir auch die für die Erreichung dieser Ziele notwendigen Kenntnisse, die stets mit der aktuellen Rechtsprechung konform sind.

In der digitalen Hausverwaltung arbeiten wir wenn möglich papierlos, schnell und zukunftssicher für den wirtschaftlichen Erfolg Ihrer Immobilie. Dank unserer 1.vollwertigen per ( Urheberzertifikat 5242,5243,5247) geschützten digitalen Hausverwaltung in Deutschland mit eigener Smartphone-App sind wir 24/7 erreichbar. Wir finden für alle ihre Immobilien und deren auftretenden Probleme schnelle und bedarfsorientierte Lösungen mit einem qualitativ hohen Standard. Wir als Digitale Hausverwaltung der Zukunft kommunizieren mit Versorgern, Ämtern, Handwerkern und Kunden auf digitalem Weg und führen für jeden Eigentümer Wohnungseigentümergemeinschaft oder Mieter einen digitalen Verwaltungsordner. Verlorengegangene, nicht mehr lesbare Dokumente oder überquellende Ordner gehören dank Digitalisierung der Vergangenheit an. Wir als digitaler Hausverwalter wollen mit unserer digitalen Technik nicht nur unsere Kunden und deren Vertragspartner entlasten, sondern auch die Umwelt. Als digitale Hausverwaltung reduzieren wir auch den Kohlendioxid-Ausstoß durch weniger Papier-Ausdrucke und verbessern durch die Nutzung digitaler Medien die Ökobilanz unserer Dokumente.

 

 

Digitale Hausverwaltung

Allgemeine Leistungen:

  • Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung, Hausgeldabrechnungen für WEG-Gemeinschaften sowie Durchführung aller dafür notwendigen Maßnahmen
  • Führung eines digitalen Verwaltungsordners für Eigentümer und Mieter
  • Ansprechpartner für alle Anliegen in Zusammenhang mit Ihrer Immobilie 
  • Vermietung aus einer Hand - von der Entwicklung eines Vermietungskonzepts, 3D- Immobilienbesichtigung bis zur Übergabe der Schlüssel an Ihre neuen Mieter
  • Interessenvertretung gegenüber Behörden, Ämtern, Versorgern und Vertragspartnern
  • Garantiert 3x pro Jahr persönliche Begutachtung des Anwesens mit Fotonachweis und Protokollierung

... sowie zahlreiche weitere Leistungen, damit Ihre Immobilie wirtschaftlich erfolgreich in die Zukunft blicken kann.

Was wir tun..

Es kann doch so einfach sein

Sie sind im Besitz eines Smartphone Laptops Tablet PC mit Kamera, Mikrofon Internetanschluss ? Sie wollen Kosten und Zeit sparen und alles aus einer Hand ? dann schreiben Sie uns bitte eine Email. Bitte schreiben Sie uns nur wenn Sie sich tatsächlich entscheiden zu unserer vollwertigen digitalen Hausverwaltung zu wechseln. Ihre Vorteile unserer digitalen Hausverwaltung gegenüber einer analogen Verwaltung sprechen für sich. Haben Sie bereits Vorstellungen, dann nennen Sie uns diese

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Es kann doch so einfach sein
Prozesse werden sichtbar

Prozesse werden sichtbar

Effizientes Arbeiten durch transparente Abläufe - mit dem datenbankgestützten Internet-Portal für die Immobilienwirtschaft werden alle Informationen zu einem Objekt, Hausverwaltung, Eigentümern und Mieter zusammengetragen, miteinander verknüpft und nachvollziehbar abgebildet.

Ob auf TV, PC, Tablet oder Smartphone - das responsive Design ermöglicht den Zugang zu allen relevanten Daten immer und überall. Aktuelle Informationen, Störfallmeldungen, der Kontakt zum Hausmeister und zur Hausverwaltung, Notrufnummern, die Hausordnung, etc. sind von nun an nur noch einen Klick entfernt.

Individuelle Zugriffsrechte ermöglichen dabei, dass jeder die Informationen erhält, die für die jeweilige Gruppe oder das Individuum von Interesse sind.

Nur eine umsichtig und vorausschauend gemanagte Immobilie erhält ihren Wert oder partizipiert an den Wertsteigerungen des jeweiligen Marktes. Auch adäquate Mieten und somit die kalkulierte Rendite eines vermietenden Eigentümers, lassen sich nur durch gute Verwaltung erzielen, insbesondere da Kaufpreise in Ballungszentren derzeit oft schneller steigen als Mieten. Verzahnte Prozesse bei identischem Informationsstand aller Beteiligten vereinfachen die Meinungsbildung und beschleunigen die Entscheidungsfindung. Dies kommt dem Objekt zugute.

Die eigene Immobilie oder Wohnung ist oft das größte Projekt im Leben unserer Kunden. Deshalb möchten wir es sicher und wirtschaftlich verwalten. Mit Hilfe eines gesonderten Eigentümer-Portals geben wir jedem Mitglied einer WEG einen 24/7-Service zur eigenständigen Information an die Hand. In dessen Zentrum informiert das „Haus-Tagebuch“ transparent und zeitnah über alle Vorgänge rund um das Gemeinschaftseigentum. Das schafft Flexibilität, steigert die Identifikation mit dem Objekt, verbessert die Kommunikationsstrukturen und ihre Zufriedenheit

Die Wohnungswirtschaft arbeitet anders als Banken, Versicherungen und Behörden derzeit noch überwiegend analog. Wir erkennen die Digitalisierung mit ihrem nicht unerheblichen Einsparpotential und der enormen Effizienzsteigerung als die herausragende Aufgabe der Gegenwart. Ein zeitiger Einstieg in eine sich dynamisch verändernde Arbeitswelt, der dauerhaft gesehen unabwendbar ist, erleichtert das Schritthalten. Profitieren Sie von sinkenden Kosten, Effizienzgewinne auf Seiten der Kommunikation, des Dokumentenmanagements und durch einen zunehmenden Automatisierungsgrad.

Der digitale Wandel hat inzwischen alle Lebens- und Arbeitsbereiche durchdrungen. Der Fortschritt ist rasant und verändert zunehmend die Art und Weise, wie wir uns informieren, wie wir kommunizieren und wie wir arbeiten. Wir als Hausverwaltung wurden aktuell vor die Aufgabe gestellt, das traditionelles Geschäftsmodell zu überprüfen. Es gibt mehr als einen Grund die Lücke zwischen bereits verfügbaren digitalen Prozessen und der Anwendung in unserem Unternehmen zu schließen. Wir passen für Sie den Digitalisierungsgrad umsichtig und maßvoll an die Bedürfnisse unserer Kunden an. Erkennen auch Sie den Wandel als Chance und profitieren Sie von der Digitalisierung. Wir begleiten sie gerne und sind für sie da.

Alle Unterlagen einer Wohnungseigentümergemeinschaft verwahrt die Hausverwaltung lediglich treuhänderisch. Sie gehören der WEG. Wie steht es aber um die Aufbewahrungspflichten, den schnellen Zugriff, die Datensicherung und die Datensicherheit? Was ist mit Akten in Papierform bei Feuer- und Wasserschäden, bei Verlust durch Umzug oder Vandalismus nach Einbruch? Auch in Papierform abgelegte Daten unterliegen der DSGVO bis hin zu ihrer Vernichtung. Selbst das Schreddern von Akten ist nach DIN 66399 geregelt. Online verfügbare Dokumente und Archive sind komfortabel und effizient. Digitale Daten lassen sich leicht abrufen, bearbeiten und archivieren. Arbeitskopien sind schnell erstellt und stets reproduzierbar. Die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente bietet Hausverwaltern und WEG's einen deutlichen Mehrwert. Wir automatisieren Geschäftsprozessen und vermeiden so unnötige Lager- und Registraturkosten.

Digitale Kommunikation beginnt nicht erst mit der elektronischen Aushangtafel im Hausflur. Bereits das Formular zur Schadensmeldung auf der Verwalterplattform erübrigt unzählige Telefonate zum selben Ereignis. Digitale Kommunikation als Baustein des mobilen Arbeitens bietet bereits zahllose Optionen für mehr Zeitsouveränität. Die E-Mail hat im unternehmerischen Alltag längst Briefpost und Fax abgelöst. Digitale Vernetzung und Online-Meetings ermöglichen ortsunabhängiges Arbeiten von Mitarbeitern. Investoren nehmen mit Unterstützung von Videokonferenzen an Eigentümerversammlungen teil. Kommunikation spielt darüber hinaus auch für den Werterhalt oder die Wertsteigerung einer Immobilie eine tragende Rolle. Eigentümer sind gewohnt, im Netz allgegenwärtig die Informationen zu erhalten, die sie dazu benötigen. In einer vernetzten Gesellschaft bedeutet das für uns als Hausverwalter: Wir müssen stetig dialogbereit sein und Inhalte liefern. Das sind die Anforderungen an unsere moderne Hausverwaltung.

Welche Faktoren wirken sich auf die Preise aus?

Anzahl der Wohnungen

Je mehr Wohnungen ein Objekt hat, desto günstiger wird es, da die anfallenden Verwaltungskosten auf mehr Wohnungen verteilt werden können. Umgekehrt erhöhen sich die Kosten, wenn das Objekt wenige Wohnungen aufweist.

Zustand des Objekts

Gepflegte Objekte, die sich in einwandfreiem Zustand befinden, verursachen für uns als Hausverwaltung weniger Arbeit als Objekte in einem schlechten Zustand, bei denen erhebliche Sanierungsarbeiten anstehen oder ein Reparaturstau aufgelaufen ist.

Klientel der Bewohner

Leider geht es in einer Wohnungseigentümer- oder einer Mietergemeinschaft nicht immer harmonisch zu. Zerstrittene Eigentümergemeinschaften mit schwierigen Mitgliedern oder Mietergemeinschaften mit ständigen Beschwerden über einzelne Mieter bedeuten für uns als Hausverwaltung einen erheblichen Mehraufwand.

 

Wirtschaftlichkeit

Um unser Versprechen schnell, effektiv, kostengünstig, 24/7 erreichbar zu halten, haben wir uns bei der Verwaltung auf die Großstädte in Deutschland ab einer Größe von mindestens 16 Wohneinheiten spezialisiert. 

Auch ist es für uns als Verwalter zwingend notwendig dass bereits ein zuverlässiger Hausmeisterservice mit der Betreuung der Anlage beauftragt ist. Sollte dies noch nicht der Fall sein, oder sie ziehen in Erwägung diesen zu wechseln, z.B. aufgrund von Unzuverlässigkeit oder anderen Gründen, kümmern wir uns selbstverständlich darum. Von zerstrittenen, zerrütteten Gemeinschaften und ungepflegten Anlagen möchten wir uns ausdrücklich distanzieren

 

Interesse geweckt?

Dann schreiben sie uns... 

Email

hausverwaltung-virtuell@gmx.de

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+49 8679 8140185

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