Digitale Gewerbeverwaltung

Führung eines Objektkontos und Durchführung des Zahlungsverkehrs

Vereinnahmung der Mieten einschließlich aller Umlagen

außergerichtliches Mahnwesen (1. und 2. Mahnung)

Vereinnahmung und Führung der Mietkaution nach den gesetzlichen Bestimmungen

Durchführung aller Betriebskostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen und gesetzlichen Vorschriften

Verwaltungsabrechnung gegenüber dem Auftraggeber

Vorbereitung Umsatzsteuervoranmeldung

periodisches Reporting in Abstimmung mit dem Auftraggeber

Begleichung von Darlehensraten vor Verwaltungsabrechnung

Zuarbeit für Steuererklärung und Export Buchhaltungsdaten an Steuerberater

Vorbereitung von Jahresabschlüssen

Begleitung der Prüfungen/Kontrollen von Auftraggeber beauftragter Wirtschaftsprüfer

Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben sowie für Räumungsklagen und schließlich für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im  Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjektes

Veranlassen von Kleinreparaturen sowie Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen

Nachhalten und Kontrolle von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)

Einweisen und Kontrolle der Hausmeister bzw. Beauftragung von Serviceunternehmen

Abschluss und Kündigung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Auftraggeber

Organisation von sicherheitstechnischen Überprüfungen/Fristenüberwachung

Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Absprache mit dem Auftraggeber

Bearbeitung von Schlüsselbestellungen, Verwaltung von Schlüsseln

Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich der Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung mit der Versicherung

24h-Notdienst