Führung eines Objektkontos und Durchführung des Zahlungsverkehrs
Vereinnahmung der Mieten einschließlich aller Umlagen
außergerichtliches Mahnwesen (1. und 2. Mahnung)
Vereinnahmung und Führung der Mietkaution nach den gesetzlichen Bestimmungen
Durchführung aller Betriebskostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen und gesetzlichen Vorschriften
Verwaltungsabrechnung gegenüber dem Auftraggeber
Vorbereitung Umsatzsteuervoranmeldung
periodisches Reporting in Abstimmung mit dem Auftraggeber
Begleichung von Darlehensraten vor Verwaltungsabrechnung
Zuarbeit für Steuererklärung und Export Buchhaltungsdaten an Steuerberater
Vorbereitung von Jahresabschlüssen
Begleitung der Prüfungen/Kontrollen von Auftraggeber beauftragter Wirtschaftsprüfer
Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben sowie für Räumungsklagen und schließlich für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjektes
Veranlassen von Kleinreparaturen sowie Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Nachhalten und Kontrolle von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
Einweisen und Kontrolle der Hausmeister bzw. Beauftragung von Serviceunternehmen
Abschluss und Kündigung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Auftraggeber
Organisation von sicherheitstechnischen Überprüfungen/Fristenüberwachung
Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Absprache mit dem Auftraggeber
Bearbeitung von Schlüsselbestellungen, Verwaltung von Schlüsseln
Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich der Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung mit der Versicherung
24h-Notdienst
Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschließlich Lieferanten, Handwerkern sowie Mietern und Pächtern
Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
stichprobenweise Überwachung des vertragsmäßigen Gebrauchs der Mieträume, der Einhaltung der Hausordnung und sonstiger mietvertraglich übernommener Verpflichtungen
Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern ( Mieterbetreuung mehrsprachig möglich )
Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten